Политика видеонаблюдения ООО «Дата деливери»

1. Организация уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашей компании и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Издание Политики видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых ООО “Дата деливери” мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З “О защите персональных данных” (далее – Закон).

Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Видеонаблюдение в ООО “Дата деливери” осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) с целью, указанной в таблице.

4. Видеонаблюдение не используется для:

• учета фактически отработанного работниками ООО "Дата деливери" рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• записи звука.

5. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения, направленных на:

• входные двери 1 (центральный вход - зона входной группы, стола офис-менеджера, синего дивана),
• входные двери 2 (парковка - зона входной группы, а также коридор, переговорки),
• входные двери 3 (коридор возле отдела продаж),
• подсобное помещение, где осуществляется хранение продуктов питания, а также бытовые (хозяйственные) товары.

В иных помещениях ООО "Дата деливери", в том числе предназначенных для личных нужд работников (туалеты, места отдыха и приема пищи, шкафы для верхней одежды и т.д.), видеонаблюдение не осуществляется.

6. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении путем размещения на территории, где ведется видеонаблюдение, специальных информационных табличек.

7. ООО "Дата деливери" осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.

8. Срок хранения видеозаписей составляет - 1 (одну) неделю, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по распоряжению руководителя организации (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:

• поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
• поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.

9. Доступ к видеозаписям предоставляется исключительно работникам, для которых это необходимо в силу должностных обязанностей для достижения целей видеонаблюдения (п. 2 Политики). Использование записей и содержащихся на них персональных данных/иной информации в личных или иных целях запрещается, равно как и их изменение, копирование, демонстрация, предоставление (в т.ч. другим работникам организации, если это не обусловлено выполнением их должностных обязанностей) или распространение (включая фрагменты, скриншоты), за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой или законодательством Республики Беларусь. Нарушение может повлечь ответственность, предусмотренную законодательством Республики Беларусь.