1.1. Политика ООО «Дата деливери» (далее – Общество) по противодействию коррупции (далее – Политика) определяет основные цели, задачи, меры и направления системы противодействия коррупции в Обществе, ее участников, их функции и полномочия.

1.2. Политика является частью системы управления комплаенс-риском и устанавливает управленческие и организационные основы предупреждения коррупции, в том числе в отношениях с физическими и юридическими лицами, государственными органами, органами местного управления и самоуправления, должностными лицами и иными лицами, а также мер по минимизации и/или ликвидации последствий коррупционных правонарушений.

1.3. Политика разработана в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь, в том числе /1/, применимыми нормами международного права, в том числе /2/, международными стандартами /3/ и /4/, рекомендациями, в том числе /5/, а также с учетом лучших зарубежных (в т.ч. российских) принципов и практик.

1.4. Политика направлена на формирование у членов органов управления, работников Общества единообразного понимания сути коррупционных правонарушений, их форм и проявлений с целью предотвращения, пресечения ситуаций и действий, которые могут нарушить требования законодательства Республики Беларусь и применимых норм международного права в области противодействия коррупции, в том числе преступлений против интересов службы ¹.

1.5. Политика является основой для построения и функционирования системы противодействия коррупции в Обществе, разработки Обществом иных локальных правовых документов (далее – ЛПА) в области противодействия коррупции.

¹ Глава 35 документа /6/.

2.1. Основными целями системы противодействия коррупции являются профилактика, выявление, предотвращение и минимизация случаев коррупционных правонарушений членов органов управления и работников Общества.

2.2. Основными задачами системы противодействия коррупции являются:

• установление принципов, мер и направлений противодействия коррупции в Обществе;
• формирование у членов органов управления, работников Общества, его клиентов, контрагентов, партнеров, участников, инвесторов и других лиц единого понимания принципов, мер и направлений противодействия коррупции, применяемых в Обществе;
• создание эффективных механизмов, процедур, контрольных и иных мероприятий, направленных на противодействие коррупции и минимизацию рисков вовлечения Общества, членов органов управления и работников Общества в коррупционные правонарушения;
• формирование культуры этичного поведения и нетерпимости ко всем проявлениям коррупции, в том числе единого стандарта антикоррупционного поведения среди работников;
• интегрирование принципов противодействия коррупции в стратегическое и оперативное управление на всех уровнях деятельности Общества;
• информирование органов управления Общества о коррупционных правонарушениях и мерах, принимаемых в целях противодействия коррупции;
• обеспечение применения мер ответственности за коррупционные правонарушения.

3.1. В целях Политики коррупционными правонарушениями считаются:

• злоупотребление властью или служебными полномочиями ² (ст. 424 документа /6/);
• бездействие должностного лица (ст. 425 документа /6/);
• превышение власти или служебных полномочий (ст. 426 документа /6/);
• получение взятки (ст. 430 документа /6/);
• дача взятки (ст. 431 документа /6/);
• посредничество во взяточничестве (ст. 432 документа /6/);
• коммерческий подкуп (ст.  252 документа /6/);
• незаконное вознаграждение (ст. 433 документа /6/);
• предложение, обещание или предоставление любых неправомерных имущественных или иных преимуществ иностранному должностному лицу, в пользу такого должностного лица или третьего лица с тем, чтобы это должностное лицо совершило действие/ бездействие при выполнении своих должностных обязанностей для получения или сохранения коммерческого, или иного неправомерного преимущества в связи с осуществлением международной коммерческой сделки;
• получение членами органов управления, работниками Общества от третьих лиц финансовой либо иной выгоды или преимущества в связи с их должностным положением, реализацией полномочий или исполнением ими трудовых обязанностей, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь и/или документами Общества ³;
• использование членами органов управления, работниками Общества для себя или в пользу третьих лиц возможностей, связанных с должностным положением и/или полномочиями, для получения финансовой либо иной выгоды или преимущества, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь и/или документами Общества;
• иное незаконное использование членами органов управления, работниками Общества своего должностного положения, полномочий или исполнение трудовых обязанностей вопреки законным интересам общества, государства, Общества в целях получения финансовой либо иной выгоды или преимущества для себя или для третьих лиц.

3.2. Коррупционные правонарушения, указанные в п. 3.1 Политики, могут выражаться в виде действий/бездействия, совершенных:

• членами органов управления, работниками Общества;
• третьими лицами в отношении членов органов управления, работников Общества;
• членами органов управления, работниками Общества или иными лицами от имени или в интересах Общества в отношении третьих лиц, в том числе должностных лиц, лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, их работников, служащих государственных органов, органов местного управления и самоуправления, членов органов управления и представителей юридических лиц.

Действия/бездействие будут относиться к коррупционным правонарушениям независимо от:

• цели, включая упрощение административных, бюрократических и прочих формальностей (в том числе платежи за упрощение формальностей) и иных процедур в любой форме, обеспечение конкурентных и иных преимуществ, сопряженных с коррупционными правонарушениями,
• размера получаемой или предоставляемой финансовой либо иной выгоды или преимущества,
• при этом они могут быть совершены:
• прямо или косвенно;
• лично или через посредничество третьих лиц;
• в любой форме, в том числе в форме обещания/предложения/требования/просьбы/ получения/предоставления/разрешения предоставления денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав.

3.3. Членам органов управления, работникам Общества запрещено совершать коррупционные правонарушения, указанные в п. 3.1 Политики.

² Здесь и далее применимо с учетом Примечания 1 к Главе 35 документа /6/.
³ Здесь и далее под документами Общества понимаются ЛПА и приравненные к ним документы Общества, а также организационно-распорядительные документы Общества.

4.1. Общество придерживается следующих основных принципов противодействия коррупции:
4.1.1. Принцип законности и следования этическим стандартам поведения.
При реализации антикоррупционных мер Общество соблюдает и руководствуется требованиями применимого законодательства и иных нормативных правовых актов, применимым к Обществу, применимых норм международного права, а также этическими принципами, отраженными в /8/.

4.1.2. Принцип 3-х линий защиты.
Управление Коррупционными рисками и Риском конфликта интересов осуществляется в соответствии с принципом трех линий защиты: 1) все подразделения Общества; 2) подразделение комплаенс Общества; 3) служба внутреннего аудита Общества (при её наличии) и/или внешние аудиторы. Функции каждой линии защиты определяются в рамках управления комплаенс-риском в /9/.

4.1.3. Принцип нулевой толерантности (нетерпимости) к коррупции.
Общество придерживается неприятия коррупции в любых формах и проявлениях, в том числе при взаимодействии с контрагентами, клиентами, партнерами, представителями органов власти и должностными лицами.

4.1.4. Принцип централизованного управления.
Противодействие коррупции контролируется органами управления Общества. Общество выделяет необходимые ресурсы для осуществления мероприятий в целях противодействия коррупции, включая выделение персонала, к компетенции которого отнесены данные вопросы.

4.1.5. Принцип вовлеченности членов органов управления и работников в антикоррупционную деятельность.
Противодействие коррупции является обязанностью каждого члена органа управления и работника Общества. Общество повышает уровень антикоррупционной культуры членов органов управления и работников посредством их регулярного информирования о положениях применимого антикоррупционного законодательства и документов Общества в области противодействия коррупции, обучения, поддержания их осведомленности в вопросах противодействия коррупции, овладения ими способами и мерами противодействия коррупционным проявлениям на практике.

4.1.6. Принцип личного примера руководства («тон сверху»).
При осуществлении своих полномочий члены органов управления, руководители всех уровней на постоянной основе демонстрируют неприятие коррупции в любых формах и проявлениях, подавая личный пример, основанный на соблюдении применимых антикоррупционных норм и этических принципов, отраженных в /8/.

4.1.7. Принцип разделения несовместимых полномочий.
Общество обеспечивает распределение полномочий работников и/или структурных подразделений таким образом, чтобы исключить конфликт интересов и условия его возникновения, совершение коррупционных правонарушений в рамках исполнения трудовых обязанностей, в том числе при принятии решений, совершении хозяйственных операций и других сделок.

4.1.8. Принцип должной осмотрительности.
Перед принятием решения о начале или продолжении деловых и/или трудовых отношений с контрагентами и/или соискателями на должности Общество осуществляет их проверку.

4.1.9. Принцип адекватности антикоррупционных мер Коррупционным рискам.
Общество разрабатывает, внедряет и соблюдает антикоррупционные меры, адекватные существующим Коррупционным рискам с учетом риск-ориентированного подхода. Общество придерживается приоритета применения таких антикоррупционных мер, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.

4.1.10. Принцип постоянного контроля.
Общество на регулярной основе контролирует соблюдение внедренных антикоррупционных мер посредством проведения внутренних проверок, а также при необходимости внешних проверок.

4.1.11. Принцип недопущения ответных мер и санкций.
К членам органов управления и работникам Общества не могут быть применены санкции за:

• отказ дать или получить взятку/осуществить коммерческий подкуп или оказать посредничество во взяточничестве/коммерческом подкупе или за отказ участия в иных коррупционных правонарушениях;
• добросовестное информирование Общества о случаях коррупции, в том числе предполагаемых, или о недостаточной эффективности существующих антикоррупционных мер.

4.1.12. Принцип персональной ответственности и неотвратимости наказания.
В случае совершения коррупционного правонарушения в связи с реализацией полномочий или исполнением трудовых обязанностей член органа управления или работник Общества не сможет избежать наказания, независимо от занимаемой должности, стажа работы и иных условий.

4.1.13. Принцип системности.
Противодействие коррупции организуется в Обществе на системной основе и является частью системы управления рисками и внутреннего контроля Общества.

4.1.14. Принцип открытости.
Общество информирует контрагентов, клиентов, партнеров и общественность о принимаемых антикоррупционных мерах.

В Обществе действует система противодействия коррупции, которая выражается в деятельности органов управления, работников Общества в пределах своих полномочий по:

• формированию у членов органов управления, работников нетерпимости к коррупции в любых её формах и проявлениях (принцип нулевой толерантности к коррупции);
• организации и проведению антикоррупционного просвещения;
• формированию корпоративной и социальной ответственности в области противодействия коррупции;
• профилактике коррупционных правонарушений;
• минимизации и/или ликвидации последствий коррупционных правонарушений;
• обеспечению привлечения к ответственности лиц, совершивших коррупционные правонарушения.

Для эффективного выявления, оценки и минимизации Коррупционных рисков в Обществе применяются следующие основные меры:

• доведение положений Политики до всех членов органов управления и работников Общества;
• проведение обязательного обучения с последующим тестированием работников на знание и понимание основных положений Политики;
• привлечение к дисциплинарной ответственности лиц, совершивших коррупционные правонарушения;
• проведение оценки Коррупционных рисков, в том числе путем выявления областей, видов деятельности и бизнес-процессов Общества, наиболее подверженных таким рискам, и разработка соответствующих антикоррупционных мер;
• проверка экономической обоснованности проектов, сделок и операций в областях, видах деятельности и бизнес-процессах Общества, наиболее подверженных Коррупционным рискам;
• ведение полного и достоверного учета и документирование всех платежей, совершаемых Обществом;
• проведение антикоррупционной экспертизы ЛПА и организационно-распорядительных документов (далее – ОРД) Общества;
• соблюдение руководителем, главным бухгалтером Общества ограничений, запретов и обязанностей, установленных нормативными правовыми актами Республики Беларусь в целях противодействия коррупции;
• проведение оценки и обработка любой поступающей информации о намерениях и фактах совершения коррупционных правонарушений или любых случаях обращения к работникам в целях их склонения к совершению коррупционных правонарушений;
• установление правил и ограничений по обращению с подарками и знаками делового гостеприимства, а также в отношении представительских расходов;
• установление принципов раскрытия информации о конфликтах интересов, в том числе потенциальных, (далее – конфликт интересов) механизмов принятия управленческих решений и норм поведения работников в случаях возникновения конфликта интересов;
• оценка конфликта интересов кандидатов при приеме на работу, а также работников Общества;
• предъявление соответствующих законодательно определенных и/или установленных ЛПА Общества требований к кандидатам на руководящие должности;
• установление процедур оценки, анализа и отбора контрагентов Общества, а также правил взаимодействия с ними;
• открытость и публичность деятельности Общества (с учетом ограничений, связанных с распространением конфиденциальной информации).

Руководители всех уровней при оценке, поощрении и перемещении работника учитывают информацию о длительном, безупречном и эффективном выполнении работником своих обязанностей с учетом установленных в Обществе требований по противодействию коррупции, а также добросовестном выполнении им других процедур комплаенс и этических норм ведения бизнеса.

5.1. Антикоррупционное просвещение

5.1.1. Антикоррупционное просвещение реализуется в Обществе ⁴ через комплекс мероприятий в различной форме, которые могут включать в себя:

• ведение профильного раздела на официальном сайте в сети Интернет;
• обязательное и факультативное обучение работников, в том числе обучение новых работников при приеме на работу;
• проведение консультаций работников, в том числе при обращении на почтовый ящик подразделения комплаенс;
• подготовку обучающих материалов, включая курсы, памятки, буклеты, презентации, видеоролики и т.д.;
• размещение документов, материалов и информации на внутренних информационных ресурсах;
• проведение тестов, викторин и т.д.

5.1.2. Адресатами антикоррупционного просвещения могут являться как члены органов управления и работники (включая работников подразделения комплаенс), так и лица, не являющиеся работниками Общества.

5.1.3. При организации и проведении антикоррупционного просвещения Общество уделяет внимание выбору наиболее подходящих форм, способов и средств проведения мероприятий, основываясь на учете особенностей различных групп и категорий адресатов, а также имеющихся ресурсов.

5.1.4. В рамках антикоррупционного просвещения используются технологии, позволяющие в том числе обеспечить постоянную доступность, в том числе в электронном виде, документов, материалов и информации.

⁴ Мероприятия реализуются с учетом имеющихся ресурсов и возможностей.

5.2. Организация работы «Горячей линии комплаенс»

5.2.1. Общество обеспечивает функционирование «Горячей линии комплаенс» – безопасного и конфиденциального канала, работающего в режиме 24/7 и предназначенного для сообщения работниками Общества и третьими лицами (в том числе клиентами, контрагентами, партнерами Общества) информации о нарушениях в области комплаенс, в том числе информации о:

• нарушениях положений документов Общества в области противодействия коррупции;
• подозрениях, намерениях и/или фактах совершения коррупционных правонарушений работниками Общества;
• бездействии работников Общества, способствующем совершению коррупционных правонарушений;
• фактах обращения к работникам Общества каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

5.2.2. Общество гарантирует реализацию следующих основных принципов функционирования «Горячей линии комплаенс»: конфиденциальность (п. 5.2.4), анонимность (п. 5.2.5), доступность (информированность о наличии и возможность беспрепятственно направить обращение), непрерывность работы (прием обращений в режиме 24/7), беспристрастность (п. 5.2.6), оперативность (оперативный первичный анализ и регистрация обращений), добросовестность и отказ от преследования (п.п. 5.2.8, 5.2.9).

5.2.3. При появлении у работника Общества информации, указанной в п. 5.2.1 Политики, ему необходимо сообщить об этом на «Горячую линию комплаенс».

5.2.4. Заявитель, раскрывший сведения о себе при обращении, остается неизвестным для всех, кроме лиц, уполномоченных на регистрацию и проверку его обращения.

5.2.5. Общество обеспечивает всем заявителям возможность направления на «Горячую линию комплаенс» анонимного обращения (не содержащего сведений, по которым можно идентифицировать заявителя), а также гарантирует рассмотрение таких обращений при условии достаточности полученной информации для проведения проверки фактов/обстоятельств, изложенных в обращении.

5.2.6. Информация, направленная на «Горячую линию комплаенс», принимается к рассмотрению независимо от должностного положения лица, направившего обращение, а также лица, в отношении которого она направлена.

5.2.7. Срок рассмотрения обращения, поступившего на «Горячую линию комплаенс», и предоставления обратной связи заявителю, как правило, составляет не более 30 календарных дней. В случае проведения дополнительной проверки/служебного расследования он может быть увеличен.

5.2.8. Общество гарантирует, что заявитель не будет подвергнут санкциям и иным неблагоприятным последствиям, если обращение было сделано им добросовестно без злого умысла, но содержащаяся в нем информация не получила подтверждения по результатам рассмотрения обращения. Однако если будет установлено, что такое обращение сделано работником Общества со злым умыслом, как заведомо ложное (например, с целью причинить вред, оклеветать, получить какие-либо преференции или избежать ответственности), то к такому работнику будут применены меры воздействия в соответствии с применимым законодательством и/или ЛПА и ОРД Общества. Также не будет подвергнут санкциям и иным неблагоприятным последствиям обратившийся работник, который отказался участвовать в коррупционных правонарушениях, даже если такой отказ повлек экономический ущерб для Общества, в том числе в виде неполучения конкурентных или иных преимуществ.

5.2.9. Руководителям всех уровней запрещается препятствовать или ограничивать работников Общества в использовании «Горячей линии комплаенс» и/или подвергать работников Общества, обратившихся на «Горячую линию комплаенс», каким-либо санкциям и иным неблагоприятным последствиям, включая понижение в должности, увольнение, лишение/снижение премии, проявление предвзятости в принятии каких-либо решений в отношении них, осуществление преследования таких работников в любой форме. В случае применения к работнику Общества, обратившемуся на «Горячую линию комплаенс», санкций или иных неблагоприятных последствий он может сообщить об этом на «Горячую линию комплаенс».

5.2.10. Общество предоставляет следующие способы обращения на «Горячую линию комплаенс» Общества:

• письменное обращение через формы обратной связи, размещенные на официальном сайте Общества: https://rocketdata.ru/;
• обращение на адрес электронной почты, размещенный на официальном сайте Общества и обозначенный как «Горячая линия комплаенс» (при отсутствии такового – на общий адрес электронной почты hello@rocketdata.io с пометкой «Горячая линия комплаенс»);
• почтовое отправление по адресу: 220029, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Машерова, д. 15/2-1 с пометкой на конверте «Горячая линия комплаенс».

5.3. Антикоррупционные меры в ходе взаимодействия с клиентами, контрагентами и партнерами

5.3.1. Общество ожидает от своих клиентов, контрагентов, партнеров, представителей, членов органов управления и работников соблюдения принципов, требований, ограничений, запретов и обязанностей в целях противодействия коррупции, которые закреплены в договорах/контрактах/соглашениях Общества с ними, распространяющихся на них документов Общества, либо прямо вытекают из требований применимого законодательства, в том числе национального законодательства страны регистрации и/или осуществления деятельности указанных лиц, и из применимых норм международного права.

5.3.2. Общество прилагает разумные и доступные в сложившихся обстоятельствах усилия для минимизации риска нарушения применимого законодательства и применимых норм международного права в области противодействия коррупции при установлении деловых отношений с клиентами, контрагентами и партнерами, которые были или могут быть вовлечены в коррупционную деятельность. В этой связи:

• осуществляет проверку деловой репутации потенциальных контрагентов, их руководителей, акционеров (участников) и бенефициарных владельцев, в установленном в Обществе порядке, в том числе на предмет толерантности к коррупции;
• информирует потенциальных клиентов, контрагентов и партнеров о принципах и требованиях в области противодействия коррупции, в том числе посредством включения антикоррупционных оговорок в заключаемые Обществом договоры, контракты, соглашения и иные аналогичные документы с указанными лицами в случаях и порядке, установленных ЛПА Общества, а также путем размещения информации на официальном сайте Общества, в том числе Антикоррупционной декларации по договорным отношениям ⁵;
• принимает во внимание готовность потенциальных контрагентов и партнеров соблюдать принципы и требования в области противодействия коррупции, а также оказывать взаимное содействие в целях выявления, предупреждения и предотвращения коррупционных правонарушений во взаимоотношениях.

5.3.3. Общество может не устанавливать, ограничивать или прекращать сотрудничество с контрагентами и партнерами, практикующими или допускающими в своей деятельности коррупционные правонарушения.

5.3.4. В Обществе запрещается привлечение третьих лиц, в том числе клиентов, контрагентов, партнеров, для совершения действий/бездействия, которые могут быть расценены как коррупционные или неэтичные.

5.3.5. Работники Общества при установлении и поддержании деловых отношений с клиентами, контрагентами и партерами не должны нарушать ограничений в рамках антикоррупционных мер, публично раскрытых такими лицами на их официальных сайтах в сети Интернет.

5.3.6. Работникам Общества запрещается провоцировать предоставление им незаконного вознаграждения от третьих лиц, в том числе от клиентов, контрагентов и партнеров.

5.3.7. Положения Политики учитываются при установлении Обществом договорных и иных деловых отношений с физическими и юридическими лицами.

⁵ Общество ожидает от сторон(ы) договорных отношений её соблюдения в случае если в договор/контракт/соглашение/иной аналогичный документ не была включена антикоррупционная оговорка.

5.4. Управление конфликтом интересов

5.4.1. В целях надлежащего управления конфликтом интересов разработан отдельный документ /11/, который размещен в свободном доступе на официальном сайте Общества в сети Интернет. Размещению может подлежать как полный текст документа, так и выдержки из него.

5.4.2. Минимизация и предотвращение конфликта интересов реализуется в Обществе через механизм раскрытия работниками информации о таком конфликте интересов, в том числе:

• при приеме на работу;
• по мере возникновения ситуаций, повлекших и/или способных повлечь возникновение конфликта интересов;
• на ежегодной основе;
• в иных случаях, до наступления событий и/или получения определенного рода информации.

5.4.3. В целях управления конфликтом интересов члены органов управления и работники Общества:

• идентифицируют ситуации, которые могут привести к возникновению конфликта интересов;
• принимают разумные меры по недопущению возникновения конфликта интересов;
• ставят интересы Общества выше собственных и обязуются избегать нарушений прав и законных интересов Общества.

5.4.4. Меры, принимаемые для урегулирования конфликта интересов, зависят от:

• масштаба конфликта интересов;
• характера конфликта интересов;
• условий его возникновения;
• значимости личного интереса для работника;
• вероятности того, что личный интерес работника будет реализован в ущерб интересам Общества или его клиента/контрагента;
• возможных негативных последствий в случае реализации конфликта интересов, в том числе ущерба, который может быть причинен Обществу, его работникам, членам органов управления, клиентам, контрагентам, партнерам или иным третьим лицам.

5.4.5. В ситуации возникновения конфликта интересов Общество ставит интересы клиентов на первое место. В случае возникновения конфликта интересов между работником или членом органа управления и Обществом, при невозможности устранения указанного конфликта интересов, приоритет над личными интересами работников/членов органов управления имеют интересы Общества.


5.5. Общие правила и ограничения в области получения и предоставления подарков, знаков делового гостеприимства и представительских расходов

5.5.1. Основные цели, задачи регулирования, правила и ограничения в области получения и предоставления подарков и знаков делового гостеприимства в процессе делового взаимодействия определены в /12/.

5.5.2. Приобретение подарков за счет Общества и их последующее предоставление третьим лицам должны быть надлежащим образом задокументированы, учтены и отражены в бухгалтерской отчетности Общества, в том числе должна быть зафиксирована информация о получателе подарка.

5.5.3. В Обществе установлен перечень запрещенных подарков и знаков делового гостеприимства, сформированный из:

• передаваемых вещей или иного имущества (например, деньги, цифровая валюта, денежные эквиваленты, предметы искусства и антиквариата, драгоценных металлов и камней и прочее);
• характеристик/свойств предоставляемого подарка (например, не соответствующие обычаям делового оборота);
• целей предоставления (например, скрытое вознаграждение за какие-либо услуги, действия, бездействие или решения получателя, которые могут привести к получению каких-либо выгод/преимуществ);
• ситуаций предоставления и/или категорий лиц, которым предоставляются подарки (например, лицам, осуществляющим проверку, аудит или контрольно-надзорные мероприятия в отношении Общества и/или его работников, в рамках реализации таких мероприятий);
• источников финансирования.

5.5.4. В Обществе определены критерии возможности получения и предоставления подарков и знаков делового гостеприимства, включающие:

• очевидные и общепринятые поводы дарения;
• допустимые сроки дарения подарков по поводам;
• перечень подарков, получение/предоставление которых допустимо вне поводов;
• лимит стоимости подарка;
• условия принятия работником приглашения на участие в образовательном мероприятии без предварительного согласования;
• условия участия работника/предоставление от имени Общества приглашения на участие в развлекательном мероприятии.

5.5.5. Запрещенные подарки, а также подарки, не соответствующие критериям возможности их получения, должны быть в вежливой форме отклонены работниками Общества в момент предоставления им таких подарков.

5.5.6. Работникам Общества ни при каких обстоятельствах не разрешается получать и предоставлять подарки и знаки делового гостеприимства, которые могут повлиять на объективное и беспристрастное принятие решений, выполнение действий/бездействие в отношении клиентов, контрагентов, партнеров, Общества и любых третьих лиц, привести к возникновению обязательств у работников, клиентов, контрагентов, партнеров, а также нанести ущерб деловой репутации Общества.

5.5.7. В Обществе предусмотрено уведомление работниками своего нанимателя о принятии, отклонении и возврате подарков, а также уведомление о передаче подарков должностным лицам. В Обществе предусмотрено согласование работниками планируемого участия работника по приглашению третьего лица в развлекательном мероприятии/предоставления от имени Общества приглашения третьему лицу на участие в развлекательном мероприятии, а также планируемого участия работников по приглашению третьего лица в образовательных мероприятиях в установленных случаях.

5.5.8. Подарки и знаки делового гостеприимства не должны представлять собой вознаграждение за исполнение работником трудовых обязанностей (в частности, благодарность за качественное/быстрое обслуживание клиента), услуги, решение, действия/бездействие, попустительство или покровительство, предоставление прав либо попытку оказать влияние на получателя с незаконной или неэтичной целью. Не допускается предоставление такого вознаграждения как напрямую самим работникам, так и опосредованно путем их передачи родственникам или иным близким лицам работника.

5.5.9. В Обществе установлены особые правила и ограничения в части знаков делового гостеприимства при взаимодействии с должностными лицами.

5.5.10. Не допускается предлагать, предоставлять должностным лицам, супруге (супругу), близким родственникам или свойственникам должностного лица имущество или другую выгоду в виде работы, услуги для них или третьих лиц в связи с исполнением должностным лицом служебных (трудовых) обязанностей, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Данный запрет не распространяется на предоставление подарков при проведении протокольных и иных официальных мероприятий, стоимость каждого из которых не превышает двадцатикратного размера базовой величины на дату получения такого подарка, цветов.

5.5.11. Общество определяет ключевые требования использования денежных средств на представительские расходы, в том числе перечень затрат, подлежащих признанию в качестве представительских расходов.

5.6. Благотворительная деятельность

5.6.1. Общество может оказывать благотворительную помощь в соответствии с применимым национальным законодательством. Общество не оказывает благотворительную помощь прямо или косвенно коммерческим организациям, политическим партиям, а также иным лицам в политических целях или для участия в политической деятельности.

5.6.2. Решение об оказании благотворительной помощи принимается уполномоченным коллегиальным органом Общества.

5.6.3. В процессе реализации благотворительной деятельности осуществляется:

• контроль смет расходов и затрат;
• проверка подлинности сведений, представляемых лицами, обращающимися в Общество для получения благотворительной помощи;
• экспертиза уставных документов, представляемых организациями, обращающимися в Общество для получения благотворительной помощи;
• передача денежных средств или иного имущества, выделенного Обществом в порядке оказания благотворительной помощи, на основании договора;
• контроль за использованием благополучателями оказанной Обществом благотворительной помощи в соответствии с согласованным целевым назначением.

5.6.4. В Обществе принимаются меры к тому, чтобы получателями благотворительной помощи выступали добросовестные организации и граждане и не было оснований полагать, что указанные благополучатели прямо или косвенно управляются в целях извлечения выгоды, в том числе в интересах государственных служащих, или лиц, тесно связанных с ними.

5.7. Спонсорская деятельность

5.7.1. Целесообразность участия Общества в спонсорском проекте определяется в том числе при условии анализа следующих параметров:

• соответствия проекта имиджу Общества;
• соответствия стоимости спонсорского пакета представленным в нем рекламным услугам и нерекламным возможностям;
• соответствия целевой аудитории предполагаемых коммуникационных носителей целевой аудитории Общества;
• опыта сотрудничества с организатором;
• опыта участия в проекте в прошлом;
• предполагаемого количества спонсоров.

5.7.2. Спонсорская деятельность осуществляется Обществом на основании договора. Участвуя в спонсорском проекте, Общество ожидает ощутимую отдачу от потраченных средств. Рекламная поддержка прямо и в соразмерном спонсорскому взносу количестве отражается в спонсорском договоре. По окончании мероприятия спонсируемый отчитывается о предоставленных рекламных площадях в соответствии с условиями спонсорского договора и применимым законодательством.

5.8. Политическая и общественная деятельность

5.8.1. Общество не участвует в деятельности политических партий и организаций, не финансирует их деятельность.

5.8.2. Общество не участвует в деятельности и не финансирует деятельность религиозных организаций, направленную на распространение религиозных взглядов, вероисповеданий и богослужений. Взаимодействие с религиозными организациями осуществляется только в целях сохранения культурного наследия.

5.8.3. Работники Общества, принимающие участие в политической, религиозной или иной общественной деятельности, могут выступать в этих случаях исключительно в качестве частных лиц, а не представителей Общества, и только в нерабочее время.

5.8.4. На территории Общества не допускается агитация в пользу какой-либо политической партии или кандидата на политические должности, а также распространение работниками Общества своих политических и религиозных взглядов и убеждений.

5.8.5. Общество не осуществляет взносы в политических целях для некоммерческих организаций, политических партий, кандидатов на политические должности, политических деятелей или аффилированных с ними юридических и физических лиц от имени Общества.

7.1. Положения Политики распространяются на дочерние компании Общества с учетом положений раздела 6 документа /9/. При разработке и утверждении дочерней компанией Общества собственной Политики должны соблюдаться следующие правила:

• в Политике дочерней компании Общества не должны допускаться отклонения от положений Политики, признанных критичными ⁶;
• в Политику дочерней компании Общества могут вноситься изменения в отношении положений, которые не относятся к признанным критичными, при этом согласование с подразделением комплаенс контролирующей организации не требуется.

7.2. Ответственность за соблюдение положений п. 7.1 Политики лежит на соответствующей дочерней компании Общества.

7.3. Общество посредством механизмов корпоративного управления через своих представителей в органах управления дочерней компании способствует утверждению Политики дочерней компании путем её утверждения органом управления дочерней компании.

⁶ Перечень таких отклонений определяется в отдельном документе Общества по применимости требований комплаенс к участникам Группы и доводится до их сведения.

8.1. Члены органов управления, все работники Общества, независимо от занимаемой должности, несут персональную ответственность за несоблюдение положений Политики, а руководители также несут ответственность за осуществление ненадлежащего контроля за действиями/бездействием подчиненных им работников в части соблюдения положений Политики.

8.2. Любые действия в обход Политики со стороны членов органов управления или работников Общества запрещаются и расцениваются как нарушение Политики.

8.3. Общество и члены его органов управления, работники не вправе уклоняться от соблюдения положений Политики посредством привлечения контрагентов, включая консультантов, агентов, или иных третьих лиц к осуществлению действий, нарушающих положения Политики.

8.4. Общество может быть подвергнут санкциям за коррупционные правонарушения, допущенные его работниками, в связи с чем по каждому разумно обоснованному подозрению или установленному факту такого нарушения проводится служебное расследование/проверка в рамках, допустимых применимым законодательством.

8.5. Работники Общества, признанные виновными в нарушении положений Политики, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения, в соответствии с применимым законодательством и в установленном в Обществе порядке.

8.6. Общество вправе обратиться в суд с требованиями гражданско-правового характера в отношении работника, допустившего коррупционное правонарушение, в случае причинения Обществу ущерба в результате такого нарушения.

8.7. Лица, признанные по решению суда виновными в нарушении требований антикоррупционного законодательства, могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности в порядке и по основаниям, предусмотренным применимым законодательством.

9.1. Политика может быть изменена в случае изменения применимого законодательства или применимых норм международного права, а также с учетом новых тенденций в мировой и зарубежной (в т.ч. российской) практике корпоративного поведения. В случае изменения применимого законодательства до принятия новой редакции Политики настоящий документ действует в части, ему не противоречащей. В случае если отдельные положения Политики войдут в противоречие с нормами национального законодательства, на территории которого зарегистрирован и/или осуществляет свою деятельность Общество, применяются нормы национального законодательства. В случае если отдельные положения Политики войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими-либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяются положения Политики.

9.2. При наличии сомнений в толковании положений Политики, их применимости к конкретным ситуациям единственным уполномоченным подразделением, которое может принять итоговое решение относительно их разъяснения, является подразделение комплаенс Общества (которое может обратиться за разъяснениями в подразделение комплаенс вышестоящей организации).

9.3. Общество, размещая Политику (выдержки из неё) в свободном доступе на официальном сайте Общества в сети Интернет, открыто заявляет о неприятии коррупции в любых её формах и проявлениях (принцип нулевой толерантности к коррупции), приветствует и поощряет соблюдение положений Политики всеми работниками Общества, клиентами, контрагентами, партнерами и иными третьими лицами, а также содействует повышению уровня антикоррупционной культуры в обществе и среди работников посредством антикоррупционного просвещения.

9.4. Общество на основе принципа взаимности сотрудничает с государственными органами, клиентами, контрагентами и партнерами в целях:

• установления лиц, подозреваемых (обвиняемых) в совершении коррупционных правонарушений, их местонахождения, а также местонахождения других лиц, причастных к коррупционным правонарушениям;
• выявления имущества, полученного в результате совершения коррупционных правонарушений или являющегося средством их совершения;
• координации деятельности по профилактике коррупционных правонарушений;
• обмена информацией по вопросам противодействия коррупции.

9.5. Все работники Общества должны быть ознакомлены с Политикой под роспись или иным способом, позволяющим достоверно установить факт ознакомления. Ответственным за организацию ознакомления с Политикой является каждый руководитель самостоятельного структурного подразделения Общества.

9.6. Ознакомление с Политикой членов Совета директоров Общества осуществляется в соответствии с порядком, действующим в Обществе. Ответственным за организацию ознакомления с Политикой членов Совета директоров Общества является юрисконсульт Общества, ведущий корпоративное направление.

Антикоррупционная оговорка – положения договора, контракта, соглашения или иного аналогичного документа, устанавливающие меры по предупреждению коррупции в рамках договорных отношений. Антикоррупционная оговорка направлена на взаимное понимание сторонами указанного документа недопустимости совершения нарушений коррупционной направленности и готовности принимать разумные меры по недопущению их совершения в рамках договорных отношений.

Антикоррупционное просвещение – систематическая деятельность, направленная на распространение знаний в области противодействия коррупции.

Взнос в политических целях – взнос (в денежной и натуральной форме) для осуществления политической деятельности или проведения политического мероприятия. Денежные взносы могут включать в себя как пожертвования, так и займы, в то время как взносы в натуральной форме могут включать в себя передачу товаров, работ или услуг. В понятие «взносы в натуральной форме» могут включаться подарки, имущественные займы, предоставление услуг, рекламная деятельность, пропагандирующая ту или иную некоммерческую организацию/политическую партию, того или иного кандидата на политическую должность/политического деятеля или аффилированных с ними юридических и физических лиц, покупка билетов на мероприятия по сбору средств, взносы в пользу научно-исследовательских организаций и институтов совместно с указанными организациями или лицами.

Группа – определение термина в соответствии с /9/.
Знаки делового гостеприимства – определение термина в соответствии с /12/.

Клиент – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, которому Общество оказывает услуги по договору возмездного оказания услуг (в рамках разрешенных видов деятельности Общества), либо предоставляет лицензию на использование программного обеспечения ROCKETDATA, ОтзывыПРО и(или) модуля этого программного обеспечения.

Комплаенс-риск – определение термина в соответствии с /19/.

Контрагент – физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, являющееся стороной по договору с Обществом, и не являющееся клиентом.

Конфликт интересов – определение термина в соответствии с /11/.

Коррупционный риск – возможность совершения коррупционного правонарушения членом органа управления, работником Общества, иным лицом от имени или в интересах Общества, а также реализации негативных последствий совершения коррупционного правонарушения.

Образовательное мероприятие – определение термина в соответствии с /12/.

Партнер – физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, имеющее намерение стать контрагентом или клиентом Общества, но на текущий момент не являющееся ни контрагентом, ни клиентом Общества либо сотрудничающее с Обществом без вступления в договорные отношения.

Подарок – любая ценность в материальной или нематериальной форме, которую даритель по собственном желанию и безвозмездно преподносит получателю и за которую отсутствует обязанность платить обычную цену, полученная/предоставленная работником в связи с работой в Обществе или предоставленная от имени и за счет Общества. К формам подарков могут относиться в том числе денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, имущественные права, выгоды и услуги имущественного характера (работы, услуги, оплата развлечений, отдыха, обучения, транспортных расходов, ссуды, скидки, предоставление в пользование имущества, в том числе жилья, вклады, пожертвование и прочее).

Подразделение комплаенс – подразделение комплаенс/уполномоченный работник по комплаенс Общества.
Политика– настоящая Политика по противодействию коррупции.

Процедура комплаенс – комплекс мероприятий, представляющий собой самостоятельный процесс или встроенный в различные этапы других процессов, должным образом регламентированный и осуществляемый на постоянной основе, направленный на управление комплаенс-риском.

Работник – любое физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Обществом.

Развлекательное мероприятие – определение термина в соответствии с /12/.

Риск конфликта интересов – возможность реализации негативных последствий конфликта интересов.

Совет директоров Общества – коллегиальный исполнительный орган управления Общества.

Трудовые обязанности – должностные и/или функциональные обязанности.

Участник Группы – иная организация, входящая в Группу, кроме Общества.

1. Закон Республики Беларусь от 15.07.2015 N 305-З "О борьбе с коррупцией".
2. Конвенция Организации Объединенных Наций против коррупции от 31.10.2003.
3. Международный стандарт ISO 37001:2016 «Системы менеджмента борьбы со взяточничеством – Требования и руководство по использованию».
4. Международный стандарт ISO 37301:2021 «Системы менеджмента комплаенс – Требования и руководство по использованию».
5. Программа антикоррупционных этических норм и обеспечения соблюдения антикоррупционных требований для деловых предприятий. Практическое руководство, разработанная Управлением Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности.
6. Уголовный кодекс Республики Беларусь.
7. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях.
8. Кодекс корпоративной этики и делового поведения (в актуальной редакции).
9. Политика управления комплаенс-риском ООО «Дата деливери» (в актуальной редакции).
10. Внутренний стандарт применения антикоррупционной оговорки в договорных отношениях с контрагентами (в актуальной редакции).
11. Политика ООО «Дата деливери» по управлению конфликтом интересов (в актуальной редакции).
12. Стандарт ООО «Дата деливери» о порядке обращения с подарками и знаками делового гостеприимства (в актуальной редакции).