Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение часа
Режим работы: ПН – ПТ с 9.00 до 18.00 (GMT +3)
Протестируйте RocketData бесплатно
Присоединяйтесь к 19000 прогрессивных компаний, которые выбрали нашу платформу
Получите доступ к возможностям платформы на 14 дней:
Расскажем подробно о функционале RocketData
Разберем ваши цели и задачи, подберем подходящий набор инструментов
Предоставим доступ к демо-версии платформы, куда загрузим все данные о вашей сети

Ответ на отзывы — в 2,6 раз быстрее: как экономить время сотрудников и обрабатывать максимум отзывов

Как работа из одного окна, ответы с ИИ и автоответы изменили подход крупных сетей к обработке отзывов клиентов и что делать, чтобы использовать эти инструменты и возможности с пользой для бизнеса — разбираем на реальных кейсах. 

Оглавление

С какой скоростью нужно отвечать на отзывы: исследования и рекомендации

По данным исследования BrightLocal, большая часть пользователей — 59% — ждет ответа на отзыв в течение 3-х дней. Яндекс рекомендует отвечать в течение суток.

Почему бизнесу важно отвечать на отзывы: 

  • Ответ на отзыв важен пользователю, который его оставил. Это работа на лояльность и доверие. Особенно, если речь идет о негативном клиентском опыте. 

  • Ответы важны потенциальным клиентам, которые изучают информацию о компании, продукте или услуге, прежде чем совершить целевое действие — построить маршрут, оставить заявку или совершить покупку. 
— Если пользователь листает, например, ленту отзывов в карточке и видит, что компания игнорирует негативные отзывы, это может сработать как триггер: «Если что-то пойдет не так, я тоже не смогу рассчитывать на помощь». Такие же эмоции может вызвать очень формальный или односложный ответ. Поэтому важен не столько факт ответа «для галочки», а три момента — его корректность, содержательность и оперативность. 
Елена Цимбалюк, руководитель отдела менеджеров по работе
с ключевыми клиентами
в RocketData
Как экономить время сотрудников на обработку отзывов
Обработка отзывов — один из важных этапов комплексной работы с отзывами
Ранее мы уже разбирали с экспертом, как компаниям наладить регулярный поток обратной связи в карточки — читайте здесь. 

Как работа из одного окна ускоряет работу с отзывами

Вместо того чтобы вручную проверять каждую площадку на наличие новых отзывов, подключите автоматизированную платформу RocketData. Она сама соберет отзывы изо всех источников в одно окно.

Автоматизация — это фундамент для работы с репутацией, особенно если у вас сетевой бизнес с десятками филиалов. Вам не придется переключаться между картами и отзовиками — платформа возьмет всю рутину на себя. Это в разы ускорит обработку обратной связи, ведь вы не пропустите и не потеряете ни один отзыв. 
В RocketData можно собирать отзывы с более чем 100 источников — сайтов-отзовиков, геосервисов, соцсетей, сервисов доставки и навигации 
— Часто бывает так: на одной локации отзывы обрабатывает маркетолог, на другой — управляющий, а про третью вовсе забывают, так как доступ к аккаунту остался у бывшего сотрудника. В итоге многие филиалы выпадают из фокуса, а средний процент ответов по всей сети падает. Когда отзывы со всех карточек и площадок собираются в одном месте, таких ситуаций не происходит, — рассказывает Елена Цимбалюк. 
30%
99%
Доля отвеченных отзывов у Paritetbank после подключения RocketData.
69%
93%
Доля отвеченных отзывов у Cofix после подключения RocketData.
6%
80%
Доля отвеченных отзывов у АльфаАптеки после подключения RocketData.
15%
65%
Доля отвеченных отзывов у Lazurit после подключения RocketData.
Клиенты из описанных кейсов, которые подключали платформу для автоматизации RocketData, стали обрабатывать обратную связь в 1,3 — 16,5 раз чаще. А это значит, что тысячи отзывов клиентов не остались без внимания бизнеса.  

А дополнительный буст дают инструменты, которые ускоряют процесс обработки каждого ответа.

Как ответы с ИИ и автоответы влияют на скорость ответа

— В RocketData можно автоматизировать ответы на отзывы двумя способами — настроить автоответы или подключить ответы на отзывы с нейросетью. В первом случае вы вручную настраиваете и прописываете шаблоны под разные сценарии отзывов. Во втором — нейросеть генерируют текст под конкретный отзыв с учетом его содержания прямо в личном кабинете RocketData. Такие ответы на отзывы можно корректировать вручную перед отправкой.
Кристина Крук, продакт-маркетолог RocketData
Так работает нейросеть для ответа на отзывы в ЛК RocketData
Недавно в RocketData появились и автоответы с ИИ — это когда бизнес настраивает правила ответа для нейросети: на какие отзывы генерировать и автоматически отправлять ответ.

Как автоответы и ответы с ИИ сокращают время на обработку отзыва? Мы проанализировали среднее время ответа на отзывы всех клиентов RocketData с автоответами, ответами с ИИ и без них — то есть тех, кто отвечает на отзывы вручную.
По данным RocketData, маркетологи и ORM-менеджеры обрабатывают отзывы в 2,6 раза быстрее, если отвечают на отзывы c встроенной в RocketData нейросетью.

А клиенты, которые используют автоответы, сокращают время на работу с клиентским фидбэком в 1,4 раза относительно тех, кто пишет ответ вручную.
выросла скорость ответа на отзывы сотрудников «ЛЕПИМ и ВАРИМ» 
в 4 раза
времени экономил маркетолог «Веселого острова» благодаря автоответам и нейросети
до 30%
— Что еще видим — спрос на автоматизацию процесса ответа растет. Например, в 2025 году клиенты RocketData стали использовать нейросеть для ответов на отзывы в 2 раза чаще, чем годом ранее.

Best Practices клиентов RocketData: как франшизы и сети автоматизируют работу с отзывами без потери «души» 

1. Подключают ответы с ИИ для партнеров-франчайзи, чтобы экономить их время 

вырос процент ответа на отзывы у сети децентрализованных франшиз «ЛЕПИМ и ВАРИМ»
с 55% до 81% 
Такая система подходит для крупных децентрализованных франшиз — когда работу с репутацией берет на себя не головной офис, а каждый партнер по-отдельности. Как отмечали в международной сети пельменных «Лепим и Варим», важно было дать партнерам удобный инструмент, который бы ускорил обработку отзывов в каждой карточке. 
— Мы не можем обязать наших партнеров пользоваться конкретным инструментом, только рекомендовать его — решение остается за франчайзи. Но результат превзошел ожидания — партнеры отмечали, что ответы с ИИ стали для них мастхэв решением и сильно экономят время на обработку отзывов.
Команда маркетинга
«ЛЕПИМ и ВАРИМ»

2. Кастомизируют промпт, чтобы ответы на отзывы были согласованы ToV бренда

— Особенность нейросети — в ее гибкости, адаптивности, обучаемости. Например, у сети «Лепим и Варим» была задача сделать так, чтобы все ответы, которые генерируются партнерами с помощью нейросети в RocketData, соответствовали голосу бренда. Для этого сеть «доучила» ИИ — прописала в промпте нюансы, которые должна учитывать нейросеть, — рассказывает Елена Цимбалюк. 

Что добавили в кастомный промпт: 

  • Не использовать слово «Привет» — обращаться к гостям вежливо, на «вы», начинать сообщение с «Здравствуйте» или «Добрый день!»
  • Не использовать слово «клиенты», заменить на «гости».
  • Обязательно добавлять подпись «С уважением, команда «ЛЕПИМ и ВАРИМ». 
  • Тон — дружелюбный, уважительный, ответы — персонализированные и с учетом деталей в тексте отзыва. 
Пример ответа, написанного нейросетью по кастомизированному промпту
Сейчас нейросеть в RocketData формулирует ответы на отзывы в карточках локации с учетом кастомизации под особенности сети

3. Отвечают на языке отзыва

Еще один успешный кейс — у казахстанской сети Tagam, которая работает в двуязычной среде: клиенты пишут отзывы и на русском, и на казахском. 

Нейросеть считывает содержание отзыва и готовит корректный ответ на языке отзыва. Такой фидбэк подчеркивает уважение бренда к культуре и языку клиента, а также укрепляет доверие через персональный подход. 
Ответ на двух языках с помощью ИИ в RocketData
Клиент получает ответ на том же языке, на котором он написал отзыв

4. Отвечают с ИИ на позитивные отзывы, негатив — обрабатывают вручную и анализируют

Такой подход максимально эффективен и очень популярен — бренд не доверяет обработку нейросети и не теряет персональный подход к клиентам с негативным опытом. 

Как рассказывали ранее в команде маркетинга Hatimaki, подключать нейросеть лучше всего к однотипным позитивным отзывам. Особенно, если таких отзывов намного больше, чем негативных. 

Похожую практику использовали и маркетологи развлекательного центра «Веселый остров», но с автоответами — их подключали только к обработке позитивного фидбэка, а негатив обрабатывали вручную.

Что касается негатива, важно: 

  • связаться с клиентом, уточнить подробности визита;
  • разобраться с произошедшим на своей стороне и понять, где была ошибка;
  • сформулировать корректный, персональный ответ и извиниться;
  • провести работу над ошибками и устранить их.
Ранее мы выпускали большой гайд о том, как корректно и максимально эффективно обрабатывать позитивные и негативные отзывы. Его можно прочитать здесь. 
Также маркетологи Hatimaki еженедельно анализируют обратную связь в «Аналитике отзывов» в RocketData — чтобы не допускать негатива из-за повторяющихся ошибок в будущем. 
ИИ-помощник в «Аналитике отзывов» RocketData
В модуль «Анализ отзывов» в ЛК RocketData встроен AI-помощник для более углубленной аналитики обратной связи от клиентов

Резюме

Скорость реакции очень важна для клиентов, но в больших сетях отвечать быстро и при этом качественно — сложная задача. Работа в одном окне, ИИ-инструменты, автоответы помогают сократить время ответа в несколько раз, не превращая при этом общение с аудиторией в набор шаблонов. 
— Лучше всего это работает в связке: нейросеть мгновенно закрывает типовой позитив, а команда фокусируется на сложных ситуациях и негативе. В итоге бизнес перестает терять отзывы, а сотрудники экономят десятки часов, которые можно направить на развитие сервиса.
Елена Цимбалюк, руководитель отдела менеджеров по работе
с ключевыми клиентами
в RocketData
Часто задаваемые вопросы
Читайте также
Протестируйте RocketData бесплатно
Присоединяйтесь к 19000 прогрессивных компаний, которые выбрали нашу платформу
Получите доступ к возможностям платформы на 14 дней:
Разберем ваши цели и задачи, подберем подходящий набор инструментов
Подготовим индивидуальное предложение по стоимости
Откроем доступ к демо-версии платформы на 14 дней